根據(jù)“國有企業(yè)改革三年行動方案”、《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》、《中華人民共和國公司法》、富皋萬泰集團有限公司相關管理制度及如皋市保安服務有限公司章程等制定本崗位職責說明書。
一、保安公司組織架構(gòu)
(一)機構(gòu)設置圖
如皋市保安服務有限公司(以下簡稱“保安公司”)組織架構(gòu)圖如下所示:
保安公司經(jīng)營層下設8個部門(崗位)、5個獨立運營子公司。8個部門(崗位)分別是綜合管理部、黨群部、財務管理部、人力資源部、業(yè)務管理部、保安一部、保安二部、智能技服部。
(二)管理崗位設置
如皋市保安服務有限公司 |
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黨支部:黨支部委員若干名; |
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部門名稱 |
崗位 |
崗位名稱 |
編制 |
部門名稱 |
崗位 |
崗位名稱 |
編制 |
綜合管理部(16) |
1 |
綜合管理部部長 |
1 |
人力資源部(4) |
19 |
人力資源部部長 |
1 |
2 |
綜合管理部副部長 |
1 |
20 |
人力資源部副部長 |
1 |
||
3 |
綜合崗(文員、報賬員) |
2 |
21 |
人力資源管理專員、助理 |
2 |
||
4 |
安全督查員 |
1 |
智能技服部(4-5) |
22 |
智能技服部部長 |
1 |
|
5 |
法務審計崗 |
1 |
23 |
智能技服部副部長 |
1 |
||
6 |
企劃崗 |
1 |
24 |
技術員 |
1-2 |
||
7 |
物資招采崗 |
1 |
財務管理部 |
25 |
財務管理部部長 |
1 |
|
8 |
資產(chǎn)管理崗 |
2 |
26 |
會計 |
1 |
||
9 |
信息管理、智能化指揮崗 |
4 |
保安一部 |
27 |
保安一部部長 |
1 |
|
10 |
車輛調(diào)度員 |
1 |
28 |
保安一部副部長 |
1-2 |
||
11 |
行政管理 |
1 |
29 |
內(nèi)勤崗 |
1 |
||
黨群部 |
12 |
黨群部部長 |
1 |
30 |
區(qū)域經(jīng)理 |
8 |
|
13 |
黨務專員 |
1 |
保安二部 |
31 |
保安二部部長 |
1 |
|
14 |
紀檢專員 |
1 |
32 |
保安二部副部長 |
1-2 |
||
業(yè)務管理部 |
15 |
業(yè)務管理部部長 |
1 |
33 |
內(nèi)務管理 |
3 |
|
16 |
業(yè)務管理部副部長 |
1 |
|
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17 |
市場營銷崗 |
1 |
|||||
18 |
內(nèi)勤崗 |
1 |
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順安車輛檢測公司管理人員:3人; |
二、保安公司治理結(jié)構(gòu)
(一)黨支部
1.黨支部委員會
保安公司成立中國共產(chǎn)黨如皋市保安服務有限公司支部,設立支部委員會,支部委員會由若干名支委組成。
2.黨支部委員會職權(quán)
公司黨支部發(fā)揮把方向、管大局、保落實領導作用,依照相關規(guī)定討論和審定“三重一大”事項,前置討論決定董事會、經(jīng)營層決策重大問題等。
(1)加強企業(yè)黨的政治建設,堅持和落實中國特色社會主義根本制度、基本制度、重要制度,教育引導全體黨員始終在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致;
(2)深入學習和貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,學習宣傳黨的理論,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,監(jiān)督、保證黨中央重大決策部署和上級黨組織決議在本企業(yè)貫徹落實;
(3)研究討論企業(yè)重大經(jīng)營管理事項,支持本單位行政負責人開展工作;
(4)做好黨員教育、管理、監(jiān)督、服務和發(fā)展黨員工作,嚴格黨的組織生活,組織黨員創(chuàng)先爭優(yōu),充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用;
(5)密切聯(lián)系職工群眾,推動解決職工群眾合理訴求,認真做好思想政治工作。領導本單位工會群團組織,支持它們依照各自章程獨立負責地開展工作;
(6)監(jiān)督黨員、干部和企業(yè)其他工作人員嚴格遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)財經(jīng)人事制度,維護國家、公司和群眾的利益;
(7)實事求是對黨的建設、黨的工作提出意見建議,及時向上級黨組織報告重要情況。按照規(guī)定向黨員、群眾通報黨的工作情況。
(二)職工代表大會
職代會由全體職工選舉的職工代表組成,對企業(yè)重大決策進行審議、監(jiān)督行政領導、維護職工合法權(quán)益。職代會的工作機構(gòu)是公司的工會委員會,工會委員會選舉產(chǎn)生工會主席、副主席,每屆任期三年。公司工會組織職工參與民主管理,具體職責如下:
(1)負責公司職代會日常工作,落實職代會審議通過的各項決議、決定,參與民主管理和監(jiān)督;
(2)負責制訂工會工作計劃并組織實施;
(3)負責工會的評優(yōu)評先、困難職工幫扶和對外幫扶管理工作;
(4)負責做好各項文體、技能競賽活動的組織工作。
(三)董事會
公司設董事會5人,由富皋萬泰集團委派任命和職工選舉產(chǎn)生,集團任命董事長1名,外部董事3名,職工董事1名。董事會每屆任期三年,任期屆滿,可連選連任。
董事會職權(quán)由《公司法》規(guī)定。
1.召集股東會議,并向股東會報告工作。
2.執(zhí)行股東會決議。
3.決定公司經(jīng)營計劃和投資方案。
4.制定公司年度財務預算、決算方案。
5.制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。
6.決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置。
7.決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理,或者直接決定聘任或解聘副經(jīng)理、經(jīng)理助理、財務負責人等。
8.制定公司的基本管理制度。
9.公司章程規(guī)定其的其他職權(quán)。
(四)監(jiān)事會
保安公司設監(jiān)事會5人,由富皋萬泰集團委派監(jiān)事會主席1名,監(jiān)事1名,外部監(jiān)事1名(可兼任副主席),另職工監(jiān)事2名由公司職工通過職工代表大會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事每屆任期三年,任期屆滿,可連選連任。
監(jiān)事行使《公司法》規(guī)定的基本職權(quán):
(1)檢查公司財務;
(2)對董事會、經(jīng)營層執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者出資人決議的董事、高級管理人員提出罷免建議;
(3)當董事會、經(jīng)營層成員的行為損害公司的利益時,要求予以糾正;
(4)向出資人就監(jiān)事會職責范圍內(nèi)事項提出提案;
(5)依照《中華人民共和國公司法》的有關規(guī)定,對董事、經(jīng)營層成員提起訴訟;
(6)法律法規(guī)規(guī)定的其他職權(quán)。
(五)經(jīng)營層
1.經(jīng)營層成員
保安公司經(jīng)營層成員5人,其中總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理、經(jīng)理助理2-4人(其中至少一名成員有高級保安員資格證書)。經(jīng)營層是保安公司經(jīng)營決策的執(zhí)行機構(gòu),主要職權(quán)按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《保安服務管理條例》、《專職守護押運人員槍支使用管理條例》、公司章程執(zhí)行。
總經(jīng)理對黨支部委員會、董事會負責,依法行使管理生產(chǎn)經(jīng)營、組織實施相關會議決議等職權(quán),向黨支部報告工作。
2.總經(jīng)理職權(quán)
(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施支部委員會、董事會決議;
(2)組織擬訂公司的年度經(jīng)營計劃和投融資方案,并負責組織實施;
(3)組織擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和基本管理制度,報支部委員會、董事會審定;
(4)組織制訂公司的具體規(guī)章;
(5)提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理助理(總監(jiān))等;
(6)決定聘任或解聘應由支部委員會、董事會決定聘任或解聘的管理人員;
(7)擬訂公司員工的薪酬分配政策和實施方案,報公司支部委員會、董事會及集團審批;
(8)在法律法規(guī)、公司章程以及股東授權(quán)的范圍內(nèi)代表公司處理日常經(jīng)營中的事務。
三、保安公司部門職能及崗位設置
(一)綜合管理部
部門職責:
1.建立健全行政辦公、安全生產(chǎn)、法務審計、檔案管理、企業(yè)營運策劃、資產(chǎn)管理等規(guī)章制度;
2.負責及時傳達、貫徹、落實上級黨委的有關方針、政策、工作指示及公司黨支部、董事會的工作部署,做好傳達、報告、落實和督辦工作;
3.負責公司安全生產(chǎn)管理,落實“三級安全教育”,定期組織開展安全生產(chǎn)大檢查;
4.負責公司法務和內(nèi)部審計相關工作,做好經(jīng)濟合同、用工合同的法律保障,做好資金、物資等的內(nèi)部審計;
5.負責公司日常行政工作,“三重一大”的報告,文件通知的起草、校核、送審和發(fā)放,協(xié)調(diào)關系,上傳下達,來客接待,車輛管理,后勤保障,印章管理等。
6.負責公司活動、會議的組織開展,撰寫相關稿件、會議紀要,并對會議精神的傳達與貫徹情況進行檢查與督辦;
7.負責公司企業(yè)文化建設,網(wǎng)站安全運行、對外宣傳、品牌策劃、形象展示,審核外宣相關材料;
8.負責公司檔案管理,做好文書檔案的定期收集、整理、歸檔;
9.負責公司物資、設備、辦公用品等低值易耗品采購、儲存、發(fā)放等;
10.負責網(wǎng)站安全、信息化遠程監(jiān)控指揮管理與值守,公司內(nèi)部網(wǎng)絡安全,通過實時視頻圖像、車輛定位等技術對公司員工工作狀態(tài)、押運車輛及槍彈等實施在線管理,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向上級匯報。
11.完成公司下達的臨時目標任務。
崗位設置:部長、副部長、安全督查、法務審計崗、綜合崗(文員及報賬員)、物資招采崗、資產(chǎn)管理崗、車輛調(diào)度員、行政管理崗、信息管理指揮調(diào)度崗。
綜合管理部崗位設置及崗位職責
崗位 名稱 |
崗位職責 |
部長 |
1.統(tǒng)籌負責綜合管理部日常管理工作,對所屬人員負有層級管理責任,堅持“一崗雙責”; 2.統(tǒng)籌負責行政管理、安全生產(chǎn)、法務審計、物資招采、資產(chǎn)管理、后勤保障、信息指揮調(diào)度等相關制度體系建設,并監(jiān)督實施; 3.統(tǒng)籌負責公司黨支部委員會、董事會日常工作,負責行政、安全、法務、審計、檔案、招采、資產(chǎn)、食堂、文印證照等管理工作; 4.負責對公司月度、年度目標、重大工作事項等完成和落實情況,進行跟蹤、調(diào)查、分析、考核,并及時向領導匯報; 5.負責公司保密及信息安全工作; 6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關系,上傳下達; 7負責公司文秘文書、對外宣傳、信訪等文稿的審核工作; 8.統(tǒng)籌負責公司與集團 、領導機關及外部關系共建協(xié)調(diào)。 9.完成領導交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作,認真貫徹落實部門的計劃目標; 2.協(xié)助部長建立健全部門管理制度,并監(jiān)督落實; 3.分管公司檔案管理工作,落實考核評定及結(jié)果應用; 4.負責公司安全生產(chǎn)、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護管理等后勤保障工作; 5.負責整理會議紀要,并對會議精神、文件、決定事項的傳達與貫徹情況進行跟蹤、督辦; 6.負責公司企業(yè)文化建設及宣傳等相關工作; 7.完成領導交辦的其他工作。 |
綜合崗(文秘) |
1.協(xié)助部長做好相關保密工作; 2.負責公司信息、文書傳遞及文印、文書等各類檔案管理。 3.負責公司會議、活動的籌備、組織、實施和保障,撰寫會議材料、領導講話等; 4.負責重要客戶、來賓日常接待服務工作; 5.負責公司各下屬部門(子公司)的業(yè)務、重要文書合同管理; 6.完成領導交辦的其他工作。 |
綜合崗(報賬員) |
1.負責票據(jù)的領用、保管、開據(jù),做好票據(jù)登記和實時清點,防止遺失; 2.按照收入合同建好臺賬,及時提醒、督促業(yè)務部門收取業(yè)務費用; 3.協(xié)助總賬會計開展對口工作; 4.完成領導交給的其他工作。 |
物資 招采崗 |
1.負責公司服務、物資、設備、辦公用品等采購,按規(guī)定組織相關招標工作; 2.根據(jù)采購需要對接集團招采成本部; 3.完成領導交辦的其他工作。 |
法務 審計 崗 |
1.負責公司合同簽訂、經(jīng)濟糾紛、勞動仲裁、工傷事故等法律服務; 2.負責公司內(nèi)部審計工作,根據(jù)集團內(nèi)部審計制度體系,建立健全公司內(nèi)部審計制度和體系;對公司有關的業(yè)務活動開展審計,加強內(nèi)控管理、完善制約機制、及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施,有效防范風險; 3.負責組織對公司下屬企業(yè)負責人進行任期或定期經(jīng)濟責任審計,并負責公司下屬企業(yè)內(nèi)部審計工作; 4.對審計工作中重大事項,及時向公司領導報告;根據(jù)審計結(jié)論或存在問題,向有關部門提出整改意見,必要時開展后續(xù)審計; 5.根據(jù)需求,經(jīng)公司領導班子批準,制定內(nèi)部審計工作計劃,組織協(xié)調(diào)第三方機構(gòu)對有關事項進行專項審計; 6.建立審計檔案,做好相關保密工作; 7.完成領導交辦的其他工作。 |
資產(chǎn) 管理崗 |
1.負責公司財產(chǎn)物資的管理。執(zhí)行固定資產(chǎn)、低值易耗品等財產(chǎn)物資入庫、保管、領用(發(fā)放)管理制度; 2.負責按規(guī)定及時辦理固定資產(chǎn)新增手續(xù)并建立固定資產(chǎn)卡片,建卡入賬,確保賬實相符; 3.負責對財產(chǎn)物資進行清查,制定財產(chǎn)物資的調(diào)賬和報廢制度,對調(diào)轉(zhuǎn)和報廢負責的財產(chǎn)物資及時清理; 4.負責對入庫材料保管、領用,建立健全材料明細賬,并及時對賬,按月編制報表; 5.負責及時編制固定資產(chǎn)報表并及時對接財務; 6.完成領導交辦的其他工作。 |
安全督查 |
1. 貫徹執(zhí)行上級安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在公司安全生產(chǎn)委員會的指導下做好企業(yè)安全生產(chǎn)管理的各項工作; 2. 組織、督促和協(xié)助制定安全生產(chǎn)責任制各項管理制度及各項方案計劃,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查; 3. 組織制定事故應急救援預案,組建應急救援組織,督促檢查應急救援人員、器材、設備的落實和維護保養(yǎng),并定期組織救援演練; 4. 組織安全生產(chǎn)宣傳教育和安全技術培訓工作; 5. 組織安全生產(chǎn)檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患提出整改意見,協(xié)助并督查各部門、子公司落實隱患整改措施,并跟蹤整改情況。深入生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查,協(xié)助解決有關安全問題,及時糾正違規(guī)、違章行為; 6. 完成領導交辦的其他工作。 |
車輛 調(diào)度 |
1.負責公司的車輛管理,執(zhí)行公司車輛使用規(guī)定,完善相關制度; 2.負責建立健全車輛管理臺賬,做好保險、油料、維修、保養(yǎng)和使用等相關記錄; 3.負責駕駛員安全教育工作,建立相關臺賬,合理調(diào)度車輛,確保合規(guī)用車; 4.負責及時辦理車輛保險等相關工作; 5.負責安全行車的檢查工作,確保行車安全; 6.完成領導交辦的其他工作。 |
行政管理崗 |
1.負責行政后勤保障等工作,認真落實及督促后勤服務管理的各項規(guī)章制度的執(zhí)行; 2.負責根據(jù)季節(jié)特點和市場供應情況,合理安排膳食,提高飯菜質(zhì)量; 3.負責督查炊事員嚴格執(zhí)行食堂衛(wèi)生管理制度情況; 4.負責后勤保障物品、用具采購計劃的報采、驗收、領用、保管工作; 5.做好來賓接待、會務管理等工作; 6.完成領導交辦的其他工作。 |
信息管理、智能化指揮調(diào)度 |
1.負責對監(jiān)控區(qū)域車輛、執(zhí)勤人員實時監(jiān)視,對發(fā)現(xiàn)問題反饋、跟蹤,判斷可疑異常情況,及時向上級匯報,并根據(jù)預案發(fā)布處置指令; 2.負責維護公司網(wǎng)站信息安全及正常運行,收集并報送相關信息; 3.每日對監(jiān)控設備運行情況檢查并做好記錄; 4.負責對公司開通的數(shù)字保安系統(tǒng)、通慧強基、聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)、車輛定位系統(tǒng)、小程序等日常運行管理和維護及網(wǎng)絡安全; 5.完成領導交辦的其他工作。 |
企劃崗 |
1. 負責公司的品牌推廣、企劃工作,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場文化和管理文化; 2. 負責公司的市場調(diào)研、信息搜集、組織、參與、指導企劃及活動方案的制定等; 3. 負責公司對外形象的建立與宣傳,配合完成日常推廣宣傳的工作,保持品牌的持續(xù)發(fā)展; 4. 完成領導交辦的其他工作。 |
與富皋萬泰集團對接工作 |
負責對接集團綜合管理部、財務管理部、資產(chǎn)管理部、招采成本部、法務合規(guī)部等部門。 |
(二)黨群部(含紀檢督查)
部門職責:
1.負責公司的黨建黨務、工會、共青團、宣傳工作;
2.按照黨支部要求,抓好黨員的思想建設,組織黨員進行政治理論學習,不斷提高黨員的思想政治素質(zhì),使黨員各項工作中起到先鋒模范作用;
3.負責職(工)代會的籌備工作及大會決議的執(zhí)行情況,引導職工在本職崗位開展建功立業(yè)以及各種群眾活動,努力維護職工合法權(quán)益,反饋職工訴求,發(fā)揮橋梁紐帶作用;
4.抓好黨的組織建設,負責領導和督促檢查黨員教育、管理的各項工作,負責主持召開民主評議和評選的活動;
5.制定和實施發(fā)展黨員工作計劃,及時吸收符合黨員條件的優(yōu)秀分子入黨;
6.抓好黨風建設和反腐敗工作,督促檢查黨風建設責任制的落實,并對存在問題提出改進意見;
7.以經(jīng)濟效益為中心,開展效能監(jiān)察,對公司經(jīng)營管理重大決策的執(zhí)行情況提出監(jiān)察建議和改進措施;
8.負責公司行政監(jiān)察工作,監(jiān)督檢查公司各項制度規(guī)定以及富皋集團組織的決議、決定的執(zhí)行情況,并形成督查通報。
崗位設置:部長(副部長)、黨務專員、紀檢專員。
黨群部崗位設置及崗位職責
部長(副部長) |
1.統(tǒng)籌負責黨群部日常工作,對所屬人員負有層級管理責任,堅持“一崗雙責”; 2.負責公司的黨務、工會、共青團、宣傳工作; 3.按照黨支部要求,抓好黨員的思想建設,組織黨員進行政治理論學習,不斷提高黨員的思想政治素質(zhì),使黨員各項工作中起到先鋒模范作用; 4.負責職(工)代會的籌備工作及大會決議的執(zhí)行情況;引導職工在本職崗位開展建功立業(yè)以及各種群眾活動,努力維護職工合法權(quán)益,反饋職工訴求,做好橋梁紐帶作用; 5.抓好黨的組織建設,負責領導和督促檢查黨員教育、管理的各項工作,負責主持召開民主評議和評選的活動; 6.制定和實施發(fā)展黨員工作計劃,及時吸收符合黨員條件的優(yōu)秀分子入黨; 7.抓好黨風建設和反腐敗工作,督促檢查黨風建設責任制的落實,并對存在問題提出改進意見; 8.以經(jīng)濟效益為中心,開展效能監(jiān)察,對公司經(jīng)營管理重大決策的執(zhí)行情況提出監(jiān)察建議和改進措施; 9.完成領導交辦的其他工作。 |
黨務專員 |
1.協(xié)助黨支部書記及時傳達、貫徹、落實上級黨委的有關方針、政策、工作指示及公司黨支部的工作部署,并做好督辦、匯報工作; 2.負責執(zhí)行、落實黨員教育計劃,定期開展黨員的學習培訓工作,做好公司員工政治思想工作; 3.負責黨支部“三會一課”和重要活動組織,并做好相應的活動記錄; 4.負責黨支部活動臺賬、文件、上報材料等的撰寫,做好黨建資料的整理、歸檔、保存等工作; 5.負責本部門黨建工作,建立相關臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用; 6.完成領導交辦的其他工作。 |
紀檢專員 |
1.協(xié)助黨支部抓好黨風建設和反腐敗工作,督促檢查黨風建設責任制的落實,并對存在問題提出改進意見; 2.負責公司黨的紀律檢查工作,維護黨的章程和黨內(nèi)規(guī)章制度,檢查黨的路線、方針、政策和決議的執(zhí)行情況,實施黨內(nèi)監(jiān)督; 3.檢查處理公司黨組織和黨員、管理人員違反黨紀處分; 4.受理黨員、員工在黨紀、政紀、黨風廉政建設方面的檢舉、申訴; 5.負責公司行政監(jiān)察工作,監(jiān)督檢查公司各項制度規(guī)定,特別是安全生產(chǎn)等日常運營管理的制度執(zhí)行以及上級組織的決議、決定的執(zhí)行情況,并及時形成督查通報; 6.完成領導交辦的其他工作。 |
(三)財務管理部
崗位職責:
1.負責制定公司財務管理制度及有關規(guī)定;
2.負責編制財務預算、年(季)度財務計劃及報告;
3.負責公司的成本核算、會計分析等工作;
4.負責監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動;
6.負責管理與銀行、稅務及其他合作單位的關系;
7.負責與集團財務管理部門的溝通和協(xié)調(diào)工作;
8.負責公司各類費用報賬管理;
9.統(tǒng)籌管理公司及下設企業(yè)資金使用計劃、票據(jù)、收入執(zhí)行;
10.負責與集團財務管理部對接負責報賬工作;
11.負責聯(lián)系公司下設企業(yè)的收支需求,統(tǒng)一收支信息上報集團;
崗位設置:部長、輔助會計
財務崗位設置及崗位職責
崗位名稱 |
崗位職責 |
財務管理部部長 |
1.全面負責財務管理部的日常管理工作,對所屬人員落實層級管理責任,在工作中堅持“一崗雙責”; 2.負責制定公司財務管理制度及有關規(guī)定; 3.負責編制財務預算、年(季)度財務計劃及報告; 4.負責監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動; 5.負責管理與銀行、稅務及其他合作單位的關系; 6.負責與集團財務管理部門的溝通和協(xié)調(diào)工作; 7.完成領導交給的其他工作。 |
輔助 會計 |
1.協(xié)助總賬會計開展日常財務工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和財經(jīng)規(guī)章制度,做好有關財務規(guī)定的宣傳和咨詢工作; 2.負責辦理日常支出報銷等手續(xù)辦理; 3.完成領導交辦的其他工作。 |
與富皋萬泰集團對接工作 |
負責對接集團財務管理部、審計部、法務合規(guī)部等部門。 |
(四)人力資源部
部門職責:
1.建立健全公司人力資源、人事管理、薪酬管理、部門(子公司)績效考核等制度體系;
2.牽頭組織公司組織架構(gòu)調(diào)整,包括部門職責及崗位設置等工作;
3.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;
4、負責公司人力資源需求分析,組織員工招聘、培訓、考核、聘用工作,及時對不合格員工進行淘汰;
5.負責員工報到、任免、升遷、請假、獎懲、考核、工資、離職、解聘等手續(xù)辦理,
6.負責勞動合同簽訂、相關保險辦理、福利發(fā)放等工作;
7.負責公司年度培訓、教育計劃的制訂與實施;
8.嚴格員工招收標準和登記審查手續(xù),滿足公司業(yè)務發(fā)展人員需求和人才儲備;
9.建立健全員工檔案,實施規(guī)范化管理;
10.建立健全目標責任制考核;
11.及時與各業(yè)務部門項目合同比對,制作月工作報表及人事月報;
12.負責員工服裝、裝備等采購計劃的申報;
13.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。
14.負責職業(yè)中介、警輔人員管理、勞務派遣業(yè)務等。
崗位設置:部長、副部長、人力資源專員
人力資源部崗位設置及崗位職責
崗位名稱 |
崗位職責 |
部長 |
1.統(tǒng)籌負責人力資源部日常管理、安全管理工作,對所屬人員負有層級管理責任,在工作中堅持“一崗雙責”; 2.牽頭制定、修訂公司組織架構(gòu)、部門職責及崗位設置等工作; 3.統(tǒng)籌負責人力資源、人事管理、薪酬管理、員工考核相關管理制度建設,并監(jiān)督實施; 4.統(tǒng)籌負責公司員工勞動關系管理工作; 5.統(tǒng)籌負責公司人事招聘、教育培訓、檔案管理等工作; 6.統(tǒng)籌負責公司考勤管理、工資審核工作; 7.統(tǒng)籌負責公司薪酬績效考核和發(fā)放管理工作; 8.及時與各業(yè)務部門項目合同對比,對照工資標準,制定月工資報表及人事月報; 9.負責員工服裝、裝備、勞保福利等申報; 10.統(tǒng)籌負責職業(yè)中介、勞務派遣業(yè)務等服務; 11.完成領導交辦的其它事項。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作,主要負責勞動糾紛的調(diào)解、工傷事故申報等工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門管理制度,并監(jiān)督落實; 3.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺賬,強化考核評定及結(jié)果應用; 4.分管人事、考勤、薪酬、績效考核及發(fā)放等相關工作; 5.負責公司月度、年度人工成本核算工作; 6.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作; 7.負責部門文字材料審核、信息報送管理等工作; 8.負責公司人員招聘需求統(tǒng)計分析,依據(jù)相關制度落實招聘工作; 9.負責公司員工人事檔案建立,建立健全員花名冊; 10.負責勞動合同、綜合保險、意外保險的辦理、歸檔工作; 11.規(guī)范員工考勤、請假等考勤記錄,形成考勤月度統(tǒng)計報表; 12.負責公司工資管理,編制工資、福利、績效表; 13.更新員工薪資檔案,根據(jù)年資、職務調(diào)整薪資; 14.負責部門內(nèi)部文字材料編制、信息材料報送等工作; 15.完成領導交辦的其他事項。 |
人力資源專員 |
1.為勞動者介紹用人單位; 2.為用人單位和勞務派遣推薦勞動者及后續(xù)服務管理; 3.開展職業(yè)指導、人力資源管理咨詢服務; 4.收集和發(fā)布職業(yè)供求信息; 5.根據(jù)國家有關規(guī)定從事互聯(lián)網(wǎng)職業(yè)信息服務; 6.組織職業(yè)招聘洽談會; 7.經(jīng)勞動保障行政部門核準的其他服務項目。 8.完成領導交辦的其他工作。 |
與富皋萬泰集團對接工作 |
負責對接集團綜合管理部、法務合規(guī)部等部門。 |
(五)業(yè)務管理部
部門職責:
1.負責市場開發(fā)、業(yè)務拓展、招投標、商務洽談、合同管理等相關制度體系建設,健全市場業(yè)務開展工作流程及管理制度,并監(jiān)督實施;
2.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關臺賬,強化考核評定及結(jié)果應用;
3.牽頭組織各業(yè)務部門制訂市場拓展工作計劃,并組織計劃的實施;
4.負責公司業(yè)務的招標和投標的相關工作;
5.負責與客戶單位洽談,服務方案商定,業(yè)務合同的起草、變更、續(xù)簽和解除;
6.負責協(xié)調(diào)與客戶單位的關系,聽取客戶單位對公司服務工作的意見及建議,了解業(yè)務服務執(zhí)行情況,及時反饋到相關部門。
7.負責公司本部門牽頭所簽服務合同費用收取;
8.處理合同爭議、糾紛、違約、索賠等事宜;
9.做好業(yè)務宣傳推介工作,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;
10.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。
崗位設置:部長、副部長、市場營銷崗、內(nèi)勤崗
業(yè)務管理部崗位設置及崗位職責
崗位名稱 |
崗位職責 |
部長 |
1.統(tǒng)籌部門日常管理、安全管理工作,對所屬人員負有層級管理責任,在工作中堅持“一崗雙責”; 2.統(tǒng)籌負責市場開發(fā)、業(yè)務拓展、合同管理等相關制度體系建設,并監(jiān)督實施; 3.統(tǒng)籌負責公司市場業(yè)務拓展、商務洽談、合同簽署、相關費用跟進等工作; 4.統(tǒng)籌負責制作投標書,參與競標談判及項目跟進; 5.統(tǒng)籌負責部門年度、季度、月度工作計劃,并負責落實管理; 6.統(tǒng)籌負責協(xié)調(diào)與客戶單位的合作關系,跟進服務質(zhì)量,聽取客戶的意見及建議,并將情況反饋給相關部門解決,改進服務質(zhì)量; 7.統(tǒng)籌負責服務合同的簽訂、變更、續(xù)簽和解除;協(xié)助處理合同爭議、糾紛、違約、索賠等事宜; 8.完成領導交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門管理制度及工作流程,并監(jiān)督落實; 3.協(xié)助部長制訂部門年度、季度、月度工作計劃; 4.協(xié)助部長做好業(yè)務拓展、服務費報價、合同簽訂工作; 5.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺賬,強化考核評定及結(jié)果應用; 6.負責人防、押運、聯(lián)網(wǎng)報警(金融)服務合同業(yè)務拓展、商務洽談、合同簽訂、相關費用清收工作; 7.協(xié)助部長與公司各業(yè)務單位信息溝通與關系協(xié)調(diào),及時了解客戶市場動向,建立臺賬; 8.負責合同起草、變更、續(xù)簽和解除;處理合同爭議、糾紛、違約、索賠等事宜; 9.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作; 10.完成領導交辦的其他工作。 |
市場營銷崗 |
1.收集市場信息,客戶資料,分類跟進服務事項; 2.整理服務合同資料,及時更新客戶列表,跟進到期合同之續(xù)簽; 3.負責人防、押運、聯(lián)網(wǎng)報警(金融)服務合同月、季、年服務費收取完成情況、歸檔工作;及時更新客戶列表,跟進到期合同服務費收取和清收工作。 4.負責部門月收入計劃及支出計劃擬定、處理、報送按工作流程。 5.做好與客戶溝通及聯(lián)誼活動,及時了解客戶需求,向部門領導反饋相關信息; 6.完成領導交辦的其他工作。 |
內(nèi)勤崗 |
1.負責各招投標網(wǎng)項目信息的收集并建立數(shù)據(jù)庫; 2.負責招投標標書制作、項目跟進; 3.負責部門資料和文檔收集,服務合同整理、歸檔、保存、移交工作;及時更新客戶列表,跟進到期合同的續(xù)簽提示工作; 4.負責部門文字材料撰寫、信息材料報送; 5.做好行政、文秘工作;匯總每周(月)的數(shù)據(jù),完成周報、月報基礎整理報送工作; 6.負責部門內(nèi)外部會議、活動組織工作; 7.完成領導交辦的其他工作。 |
與集團對接工作 |
負責對接集團法務合規(guī)部等部門。 |
(六)保安一部
部門職責:
1.負責建立部門管理制度及工作流程,并負責監(jiān)督實施;
2.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;
3.負責制訂、落實保安服務操作規(guī)程及突發(fā)事件的處置預案;
4.配合業(yè)務管理部進行保安人防市場開發(fā)、培養(yǎng);協(xié)助收取服務費;
5.配合人力資源部落實保安員招聘;
6.根據(jù)保安服務合同,為客戶提供保安服務和承擔大型活動的安全保衛(wèi)等;
7.負責保安隊伍遵紀守法教育,定期開展各類崗位練兵,不斷提高保安隊伍的政治思想、業(yè)務技能、綜合素質(zhì);
8.負責保安隊伍日常管理、組織學習培訓、考核、監(jiān)督檢查隊容風紀和工作落實情況;
9.開展保安服務質(zhì)量客戶滿意度調(diào)查,對不合格服務進行記錄、評價,并采取糾正、預防措施。
10.協(xié)調(diào)好客戶關系,加強與客戶的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶及時處理客戶提出的要求與意見,并及時向分管領導報告及業(yè)務管理部反饋信息;
11.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。
12.負責區(qū)域經(jīng)理(直屬隊)的日常管理工作。
崗位設置:部長、副部長、內(nèi)勤崗、區(qū)域經(jīng)理(項目部、中隊長)
保安一部崗位設置及崗位職責
崗位名稱 |
崗位職責 |
部長 |
1.建立健全各項管理制度和各崗位的工作流程,嚴格隊伍管理,適時開展政治思想教育,確保隊伍的穩(wěn)定和服務質(zhì)量,落實層級管理責任,堅持“一崗雙責”; 2.全面負責保安一部的日常管理、隊伍教育和安全管理工作,依據(jù)保安服務合同,合理調(diào)配人員,確保工作及時到位; 3.做好部門的行政管理工作,定期召開中隊長、分隊長、保安員會議,傳達上級的指示精神和公司的各項管理制度,監(jiān)督貫徹落實情況; 4.抓好骨干培訓,做好保安中隊長、分隊長的培養(yǎng)、選拔、考核、任用工作; 5.領導、督促、檢查、指導、協(xié)調(diào)各中隊的業(yè)務工作,搞好內(nèi)部團結(jié),幫助保安隊長解決保安員的思想、工作學習、生活中的問題,并及時向公司反映存在問題; 6.走訪客戶單位、了解客戶單位對保安服務工作的意見,提出整改意見和辦法,全面掌握各中隊工作情況,做好客戶單位合同到期續(xù)簽和服務費收取工作; 7.審核保安隊員的月考和各種報表,組織半年、年終工作總結(jié)和評先活動,樹立好典型; 8.全面了解和掌握各中隊整體工作情況,制訂全年或階段性工作計劃,并組織實施; 9.完成領導交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門相關管理制度及工作流程,并監(jiān)督落實; 3.協(xié)助部長分管保安員思想政治教育工作; 4.協(xié)助部長開展客戶單位走訪,了解各崗點工作情況,做好合同續(xù)簽和服務費收取工作; 5.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用; 6.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作; 7.按考核結(jié)果和崗點需要分配新隊員上崗; 8.做好隊員的離職和待崗隊員調(diào)整上崗工作; 9.完成領導交辦的其他工作。 |
內(nèi)勤崗 |
1.負責部門保安員考勤、考核和各種報表的統(tǒng)計分析及上報; 2.負責部門資料和文檔收集、整理、歸檔、保存、移交工作; 3.負責部門文字材料撰寫、信息材料報送、黨建管理工作; 4.負責部門內(nèi)外部會議、團隊活動組織工作; 5.協(xié)助部門人員日常管理、培訓及考核工作; 6.完成領導交辦的其他工作。 |
區(qū)域經(jīng)理(項目部、中隊長) |
1.服從公司和服務單位主管的領導,貫徹上級下達各項指令,切實做好本區(qū)域公司范圍內(nèi)的保安服務工作,完成領導布置的工作任務; 2.負責本區(qū)域的安全生產(chǎn)工作,嚴格落實各項安全事故預防措施,嚴格執(zhí)行部門各項監(jiān)督檢查制度,確保客戶單位各項保安服務工作有序、穩(wěn)定; 3.負責本區(qū)域原有服務單位的維護,新業(yè)務的拓展,完成考核指標; 4.負責本區(qū)域內(nèi)本公司全部服務單位的現(xiàn)場管理、跟蹤服務等及時反饋相關部門(子公司); 5.負責本區(qū)域合同續(xù)訂相關對接及服務費的收取工作; 6.負責本區(qū)域內(nèi)人員管理,人員招聘,確保本區(qū)域工作有序開展; 7.負責審核考勤、考核、工資表等數(shù)據(jù),按時、按要求提交部門; 8.負責人員離職、退休、調(diào)整、請銷假等日常工作報審,按時、按要求提交部門; 9.領導交辦的其他工作。 |
(七)保安二部
部門職責:
1.負責建立健全押運服務、槍支彈藥管理制度、押運崗位責任制和押運人員管理制度;
2.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;
3.負責制訂、落實押運服務操作規(guī)程及突發(fā)事件的處置預案;
4.配合業(yè)務管理部進行金融押運市場開發(fā)、培養(yǎng);協(xié)助收取服務費;
5.負責公司金融押運安全管理工作,確保金融押運工作的安全實施;
6.負責加強押運人員的教育培訓管理,提高押運人員的政治素質(zhì)、法律意識、安全知識和業(yè)務技能;
7.負責定期開展緊急情況預案演練,提高預防和處置各類突發(fā)事件的能力;
8.負責建立押運人員專項檔案,做好相關人員心理健康疏導測試等相關工作;
9.確保押運人員防護裝備和服務安全設施的完好,確保金融武裝押運服務安全;
10.根據(jù)業(yè)務需要開展特定目標守護、護衛(wèi)等服務,建立、完善公司應急機動隊伍的建設;
11.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。
崗位設置:部長、副部長、內(nèi)務管理(含槍彈管理)。
保安二部崗位設置及崗位職責
崗位名稱 |
崗位職責 |
部長 |
1.負責隊伍管理和安全管理,開展政治思想工作、安全教育、法律教育,并向工作時間以外延伸,落實層級管理責任,堅持“一崗雙責”; 2.全面負責保安二部的各項工作:槍支、彈藥、車輛、裝備、人員日常管理和隊伍教育等工作,定期向公司匯報押運工作情況; 3.依據(jù)金融押運服務合同,合理調(diào)配人員,確保工作及時到位; 4.做好駕駛員安全行車和押運員槍支使用管理,防止發(fā)生人身傷亡及其他事故; 5.負責安排押運車輛行駛路線等,作出詳細的工作計劃; 6.負責押運相關保密措施落實和檢查; 7.負責金融押運突發(fā)事件的應急預案的制定和演練的組織實施; 8.完成領導交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作,分工對槍彈庫安全、行車安全,人員管理等不同工作分別開展工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門相關管理制度及工作流程,并監(jiān)督落實; 3.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用; 4.協(xié)助業(yè)務部收取服務費; 5.對所屬隊員思想政治教育工作,落實層級管理責任,開展談心談話活動; 6.制定安排押運工作計劃; 7.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作; 8.完成領導交辦的其他工作。 |
內(nèi)務管理(含槍彈管理) |
1.負責部門所屬人、車、物的安全運行管理,考勤、考核和各種報表的統(tǒng)計及上報; 2.負責部門各類物品資料和文檔收集、整理、歸檔、保存、移交,對所屬的報修等工作; 3.負責部門文字材料撰寫、信息材料報送工作; 4.負責部門內(nèi)外部會議、團隊活動組織工作; 5.負責人員日常管理、培訓及考核工作; 6.建立和完善槍庫各項臺賬,準確掌握槍彈數(shù)量、來源、去向和使用狀況; 7.定期組織人員進行維修保養(yǎng),確保槍支處于良好狀態(tài); 8.做好槍彈領取、歸還等管理工作,嚴格檢查槍支彈藥領取人的領槍卡,無領槍卡和持槍證者嚴禁領取槍支彈藥; 9.每日槍彈入庫后應全面整理、清點、確認無誤后方可落鎖,并將槍彈庫鑰匙鎖入保險柜內(nèi); 10.每日檢查槍庫監(jiān)控設備和技防設施運行狀態(tài); 11.嚴格督促檢查雙人雙鎖制度,槍支彈藥分開存放; 12.定期組織開展本部門全體人員槍支安全培訓和協(xié)助做好新進人員崗前槍支培訓; 13.及時將離職或調(diào)離押運崗位人員持槍證注銷; 14.新購進的槍支彈藥必須嚴格登記,逐一核對槍號和數(shù)量,確保無誤后方可入庫;對訓練、考核消耗的彈藥寄存公安局槍庫的槍支及時登記,并確保無誤; 15.發(fā)生槍支彈藥丟失、被竊、損壞、銹蝕等情況必須立即報告。 16.完成領導交辦的其他工作。 |
(八)智能技服部
部門職責:
1.負責建立部門管理制度及工作流程,并負責監(jiān)督實施;
2.負責本部門黨建工作,落實專人管理,建立相關臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用;
3.配合業(yè)務管理部進行技防市場開發(fā)、培養(yǎng);
4.負責公司技防業(yè)務、金融技防業(yè)務開展,以及相關技術方案編制工作;
5.負責技防安保設備設施報采、驗收、安裝、維修、保養(yǎng)、回款等工作;
6.負責制訂技防設備設施管理總體方案,編制定期養(yǎng)護維修計劃,負責各種設備的定期養(yǎng)護與維修工作,保證設備正常運行;
7.負責做好技防設備故障檢修,做到隨叫隨到;
8.負責技防服務費用按時收取工作;
9.負責技防值班人員的培訓和管理,提高技術人員知識水平和業(yè)務能力,嚴格執(zhí)行相關管理規(guī)定;
10.協(xié)調(diào)好客戶關系,加強與客戶的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶及時處理客戶提出的要求與意見,并及時向分管領導及業(yè)務管理部反饋信息;
11.完成公司下達的工作目標、質(zhì)量目標等。
崗位設置:部長、副部長、技術員崗、內(nèi)勤崗
智能技服部崗位設置及崗位職責
崗位名稱 |
崗位職責 |
部長 |
1.統(tǒng)籌負責部門日常經(jīng)營管理、安全管理工作,加強對所屬人員思想政治工作,負有層級管理責任,在工作中堅持“一崗雙責”; 2.統(tǒng)籌負責建立部門相關管理制度及工作流程,并負責監(jiān)督落實; 3.統(tǒng)籌負責部門年度、季度、月度工作計劃制訂,并負責落實; 4.統(tǒng)籌負責部門技防、智能化等服務業(yè)務開展工作; 5.統(tǒng)籌負責技防設備設施采購、驗收、安裝、維修、回款等管理工作; 6.統(tǒng)籌負責客戶關系維護,保障技防服務質(zhì)量等工作; 7.完成領導交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門相關管理制度及工作流程; 3.分管技防業(yè)務開展; 4.負責本部門黨建工作,建立黨務管理等臺帳,強化考核評定及結(jié)果應用; 5.負責技防客戶關系維護,并保障服務質(zhì)量等工作; 6.認真貫徹落實部門的計劃目標和職責范圍內(nèi)的各項管理工作; 7.完成領導交辦的其他工作。 |
內(nèi)勤崗 |
1.負責部門資料設備和文檔收集、整理、歸檔、保存、移交工作及服務費進度; 2.負責部門所需物資、器材、通信保障等報批; 3.負責部門文字材料撰寫、信息材料報送、黨建管理工作; 4.負責部門內(nèi)部會議、團隊活動組織工作; 5.協(xié)助部門人員日常管理、培訓及考核工作; 6.完成領導交辦的其他工作。 |
技術員 |
1.負責技防全面技術工作,協(xié)助部長完成工程技術管理工作任務。 2.深入施工現(xiàn)場,平衡協(xié)調(diào)施工程序,及時處理好施工中出現(xiàn)的各種技術問題。 3.負責組織圖紙會審,技術交底工作。 4.負責對工程施工進行技術指導,參加工程驗收。 5.定期檢查技防各類設備,根據(jù)存在的問題,提出維修解決辦法和制訂維修方案,并組織實施; 6.積極參加相關業(yè)務知識培訓,提高知識水平與業(yè)務能力; 7.完成領導交辦的其他工作。 |
(九) 各子公司崗位設置及崗位職責由各子公司根據(jù)各自的章程另行制定。